Ebben a cikkben:
Címkék

Amatőr színházak – menedzsment workshop - Stratégiai tervezés (2023.03.04.)

2023. március 06.
863
IMG_0544

 Amatőr színházak – menedzsment workshop

Stratégiai tervezés

Gemza Péter

2023. március 4-én a Csokonai Fórumban kapott helyet az amatőr színházi társulatok vezetői számára meghirdetett, színházmenedzsment témában szervezett workshop-sorozat következő alkalma, ahol a stratégiai tervezésről osztottuk meg tapasztalatainkat.

A workshop első felében a társulati célok meghatározásáról tartottam előadást. A második részben pedig az egyedi példákon keresztül elemeztük a régió egyedi jellemzőit és kerestük a válaszokat és módszereket a hatékony tervezésre.

A stratégiai tervezés első és legfontosabb lépése a célok meghatározása. Nagyon fontos a vezető vagy vezetők részéről egy olyan közös pontot találni, ami illeszkedik a csoport tagjainak elképzeléséhez. Egy amatőr csoport akkor tud működni és addig, amíg a vezető képes megtartani az egyensúlyt a határozott cél kijelölés és a közösség tagjainak érdekei között. Fontos különbség a céges vagy egyéb vállalati vagy nonprofit szervezetekhez képest az a tény, hogy az amatőr társulatok szabadidőben működnek és nincs egyéb elköteleződés csak a közös vízió és az ehhez kapcsolódó etikai kohézió. Ahogy általában szokott lenni: ami egy forma erőssége tud lenni az jelenti a legnagyobb kihívást a vezető részére. Az amatőr színházaknál a lelkesedés egy közös célért anyagi ellenszolgáltatás nélkül rendkívüli energiákat és közösségépítő potenciált képes felszabadítani. De ezt a kohéziót egy jól megválasztott cél nélkül nem érdemes és nem lehet ebben a szektorban elkezdeni és végig vinni.

A csoport meghatározta a céljait és a vezetőre vagy vezetőkre bízza a megvalósításhoz vezető út elkészítését. Egy amatőr csoportban ezt úgy lehet életben tartani, hogy rendszeresen -legjobb azonos időszakonként - újra kell a célokról beszélni és életben kell tartani a közös cél vízióját. Ez azért is kifejezetten ezeknek a társulatoknak a sajátja mert nagy fluktuációval rendelkező közösségekről van szó.

Az előadás második felében - a társulatok vezetőinek felvetésére - a finanszírozás stabilitásának kérdése került a középpontba. Ebben a témában más kollégákkal a pályázati rendszer került előtérbe, míg én a hangsúlyt az együttműködések erősítésére helyeztem. Az amatőr társulatok nagyon fontos erőt képviselnek a közösségépítésben. Abban a közegben, amiben élnek fontos kapcsolódási pontok kialakítására van lehetőség. Mind az intézményi rendszerekkel mind az üzleti szektorral érdemes felvenni a kapcsolatot és ápolni azt. A résztvevők nagy része nem mérte fel az ebben rejlő lehetőségek széles skáláját.

A validációs folyamatot, mint segédeszközt kezdtem el elemezni a résztvevőkkel. Az intézmények és üzleti szereplők felé is fontos jelzés, ha sikerül egy profi szakembert megkérni segítőnek rendezőnek, vagy csak védnöknek. Ezen az úton elindulva meg kell határozni a stratégiaileg fontos szereplőket és hivatkozva a már elért eredményekre vagy a célokra és a profi szereplőkre ezt a támogatói közeget tudatosan kell felépíteni.

Egy jelentős intézmény igazgatójaként nem lettem volna hiteles a társulatvezetők előtt, de szerencsére a jelenlévők között több jó gyakorlatot találtunk a workshop második felében. A második részben a személyes élményeket és a jó gyakorlatokat osztottuk meg. Kiemelt fontosságú a társulatok között az együttműködések, partnerkapcsolatok kialakítása, hiszen gyakran ez megkönnyíti a társulatok számára a jó gyakorlatokon és a információ megosztáson keresztül a forrásteremtést.

A legfontosabb topik a beszélgetésen belül az első lépések megtételének kérdése bizonyult. A jelenlévőket meg kellett erősíteni abban, hogy mindenki elérhető mindenki megszólítható és az ebben az irányban tett erőfeszítések a társulat fennmaradásának kulcsfontosságú elemei.

A színházmenedzsment workshop-sorozat stratégiai tervezéssel foglalkozó alkalma baráti hangulatban, a jelenlévők aktív részvétele mellett zajlott. Fontos és érdekes témákat vetettek fel a társulatvezetők, kitértünk arra, hogy a stratégiai tervezés szempontjából is elsődleges fontosságú az önértékelés, a más társulatokkal való találkozás, visszaigazolást nyerni arról, hogy mások is hasonló tevékenységekben lelik örömüket, hasonló sikereik és kihívásaik vannak, illetve hasonlóan hasznos tevékenységként élik meg a színjátszást. Megerősítettem a jelenlevőket, hogy amit építenek, amit összetartanak az jelentős társadalmi erőforrás A workshop végén megállapítottuk, hogy a rendezvényt hasznosnak találták, és hogy a jövőben is szívesen részt vennének hasonló kezdeményezésben.

Jelen anyag tartalma nem feltétlenül tükrözi az Európai Unió hivatalos álláspontját.

Süti kezelés beállítása
Mi és partnereink az Ön engedélyét kérjük arra, hogy cookie-kat tároljunk eszközén személyre szabott hirdetések és tartalom nyújtásához, hirdetés- és tartalomméréshez valamint nézettségi adatok gyűjtéséhez.
Süti kezelés beállítása